Η κατανόηση των πιο συνηθισμένων λαθών που κάνουν οι CPA και η ευθύνη για τα λάθη των φορολογικών δηλώσεων μπορεί να βοηθήσει στην απομυθοποίηση της διαδικασίας κατά την περίοδο της φορολογικής προετοιμασίας.
Φορολογική περίοδος: όσο κι αν το φοβόμαστε, είναι αναπόφευκτο. Και τα λάθη των φορολογικών δηλώσεων σας θέτουν σε κίνδυνο να παρατείνετε τη διαδικασία με περισσότερες πληρωμές, διορθώσεις επιστροφών και όλους τους πονοκεφάλους που έρχονται με την ξεμπερδεμένη γραφειοκρατία. Ακόμη και όταν εργάζεστε με έναν Ορκωτό Λογιστή (CPA) ή άλλον επαγγελματία φοροτεχνικό, τα λάθη στις φορολογικές σας δηλώσεις μπορεί να σας κοστίσουν.
Η κατανόηση των πιο συνηθισμένων λαθών που κάνουν οι CPA και η ευθύνη για σφάλματα φορολογικής δήλωσης μπορεί να βοηθήσει στην απομυθοποίηση της διαδικασίας. Βελτιώστε τη φορολογική σας προετοιμασία με ένα σαφές σχέδιο που λαμβάνει υπόψη τις κοινές παγίδες και προσπαθεί να τις αποφύγει. Το να χαλαρώσετε με αυτή τη δέουσα επιμέλεια αξίζει τον χρόνο που αφιερώνετε. Επιπλέον, τι δεν αρέσει να κρατάς χρήματα στην τσέπη σου;
Δείτε τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αναζητάτε σφάλματα φορολογικής δήλωσης και μερικές συστάσεις για την αποφυγή λαθών και τη μείωση του φορολογικού άγχους.
4 κοινά λάθη που κάνουν οι CPA
Όταν οι CPA και άλλοι φορολογικοί επαγγελματίες κάνουν λάθη φορολογικής προετοιμασίας, τείνουν να εμπίπτουν σε μεγάλες κατηγορίες. Κατά τον έλεγχο της φορολογικής σας δήλωσης, προσέξτε:
Λανθασμένη αναφορά εισοδήματος:
Πιθανότατα δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι η εσφαλμένη, ανακριβής ή ελλιπής αναφορά εισοδήματος είναι ένα δαπανηρό λάθος τόσο για την οικογένειά σας όσο και για τον φορολογικό σας υπεύθυνο.
Γραφικά λάθη ή παραλείψεις:
Εάν λείπουν υπογραφές από τη φορολογική σας δήλωση ή λείπουν λίστες σχετικά με τα στοιχεία και τις κρατήσεις, θα ξοδέψετε περισσότερα χρήματα και χρόνο για τους φόρους σας από ό,τι είχατε προβλέψει. Και μην ξεχνάτε ότι ο φοροτεχνικός σας οφείλει να σας παρέχει αντίγραφα οποιωνδήποτε δηλώσεων που υποβάλλει για λογαριασμό σας.
Σφάλματα προγράμματος Ε:
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Πρόγραμμα Ε «να αναφέρετε εισόδημα ή ζημιά από ενοικίαση ακινήτων, δικαιώματα εκμετάλλευσης, συνεργασίες, εταιρείες S, ακίνητα, καταπιστεύματα και υπολειπόμενα συμφέροντα σε αγωγούς επένδυσης στεγαστικών ακινήτων». Τα σφάλματα στην αναφορά των σωστών ποσών εσόδων/ζημιών από οποιαδήποτε από αυτές τις πηγές αυξάνουν την πιθανότητα υψηλότερων πληρωμών φόρων και χαμηλότερων επιστροφών. Ομοίως, η απόσβεση θα πρέπει να συνυπολογίζεται σε αυτές τις αξίες κάθε χρόνο, διαφορετικά μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο.
Λαμβάνοντας τη μικρότερη έκπτωση:
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε εκπτώσεις στη φορολογική σας δήλωση, αλλά μερικές φορές μια επιλογή είναι ο ξεκάθαρος νικητής. Για παράδειγμα, οι κρατικές εκπτώσεις φόρου εισοδήματος είναι συχνά μικρότερες από εκείνες για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος. Αλλά αν το CPA σας λάβει κατά λάθος τη μικρότερη κράτηση, η επιστροφή χρημάτων σας γίνεται μικρότερη. Ποια είναι η καλύτερη έκπτωση ποικίλλει ανάλογα με το κόστος ζωής στην περιοχή σας.
Γνωρίζοντας τι πρέπει να αναζητήσετε εκ των προτέρων σημαίνει λιγότερα σφάλματα, ανούσιες ανησυχίες για διορθώσεις επιστροφής ή πρόσθετες πληρωμές στη γραμμή.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τα λάθη των φορολογικών δηλώσεων;
Η απάντηση στο ποιος είναι υπεύθυνος για τα λάθη στη φορολογική σας δήλωση είναι διπλή. Από τη μία πλευρά, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων θα ζητήσει χρήματα από εσάς για τυχόν πρόσθετες φορολογικές πληρωμές που πρέπει να γίνουν ως αποτέλεσμα της διόρθωσης σφαλμάτων στην επιστροφή σας. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ο φορολογικός σας υπεύθυνος δεν έχει συνέπειες. Θα μπορούσαν να είναι υπόκεινται σε πρόστιμα για οποιοδήποτε αριθμό από λάθη στη φορολογική σας δήλωση, συμπεριλαμβανομένης της παράλειψης υπογραφών, λιστών και κρατήσεων. Η IRS μπορεί επίσης να συνεργαστεί μαζί σας για την επίλυση των σφαλμάτων, ειδικά εάν πιστεύετε ότι οι πληροφορίες που αναφέρθηκαν στις επιστροφές σας έγιναν καλόπιστα και όχι εσκεμμένα.
Αφαιρέστε το άγχος της διαδικασίας
8 Προληπτικές συμβουλές για την αποφυγή σφαλμάτων φορολογικών δηλώσεων
Έχετε ήδη κάνει πολλά. Δεν έχετε χρόνο να κοιτάξετε τις λεπτομέρειες των 70.000 σελίδων που απαρτίζουν τον φορολογικό κώδικα των ΗΠΑ για να βεβαιωθείτε ότι οι επιστροφές σας είναι τέλειες, ειδικά αν ήδη πληρώνετε κάποιον για να σας τις προετοιμάσει. Αλλά μπορείτε να κάνετε μερικά βήματα για να νιώσετε πιο ψυχικά (και πρακτικά) προετοιμασμένοι για τη φορολογική περίοδο. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
Επιλέξτε ένα CPA/Preparer που ταιριάζει καλύτερα:
Διαφορετικές εταιρείες φορολογικής προετοιμασίας και εταιρείες CPA ειδικεύονται σε διαφορετικά πράγματα. Αν ψάχνετε για CPA, επιλέξτε κάποιον που θα είναι εξοικειωμένος με τους τοπικούς φορολογικούς κώδικες και κανονισμούς. Μπορεί να θέλετε να εστιάσετε στη συνεργασία με κάποιον που εξυπηρετεί άλλους πελάτες στα δημογραφικά σας στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορεί να αναζητήσετε μια εταιρεία που εστιάζει σε ατομικές/οικογενειακές επιστροφές, μια εταιρεία που μπορεί να βοηθήσει σε φορολογικά θέματα που σχετίζονται με ακίνητα ή μια εταιρεία που έχει εξαιρετικό ιστορικό για πελάτες με ενοικιαζόμενα ακίνητα. Είναι πάντα καλή ιδέα να κάνετε την εργασία σας πριν προσλάβετε ένα CPA. Πώς είναι οι κριτικές τους; Τι είδους παράπονα ή επαίνους έχουν λάβει από άλλους πελάτες και πελάτες; Κάντε μια επένδυση σε κάποιον αξιόπιστο και αποτελεσματικό, και η φορολογική σας περίοδος θα κυλήσει πολύ πιο ομαλά.
Αποκτήστε ένα Bird’s Eye View:
Ο φορολογικός κώδικας αλλάζει περιοδικά με βάση νέους νόμους, κανόνες και κανονισμούς. Η εκμάθηση των σημαντικών αλλαγών που θα τεθούν σε ισχύ σε ένα δεδομένο έτος, και πώς σας επηρεάζουν, μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για την υποβολή μιας πιο εμπεριστατωμένης και ακριβούς δήλωσης. Και μπορεί να ανακαλύψετε μειώσεις και πιστώσεις για τις οποίες δεν είχατε συνειδητοποιήσει ότι έχετε κάνει αίτηση.
Έχετε ξεκάθαρες προσδοκίες:
Ελέγξτε τυχόν συμβόλαια έχετε υπογράψει με την εταιρεία που προετοιμάζει τη φορολογία ή την CPA, ώστε να μπορείτε να έχετε σαφείς προσδοκίες για υποχρεώσεις και ευθύνες σε κάθε πλευρά στο μπροστινό μέρος.
Φορολογικά έντυπα καταστημάτων μαζί:
Οι τράπεζές σας, οι χρηματιστηριακές εταιρείες σας και οποιαδήποτε άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα όπου έχετε ανοιχτούς λογαριασμούς θα σας στείλουν φορολογικά έντυπα. Μπορείτε επίσης να λάβετε έντυπα από την εταιρεία ασφάλισης υγείας σας, από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης και από άλλες ομοσπονδιακές υπηρεσίες από τις οποίες λαμβάνετε παροχές. Αναζητήστε τα 1040, 1099 ή W-2 (εισόδημα από μισθούς), Πρόγραμμα Ε (έσοδα και έξοδα από ενοίκια) και Πρόγραμμα C (επιχειρηματικά έσοδα και έξοδα). Κάντε μια λίστα με όλα όσα περιμένετε να λάβετε και αρχειοθετήστε τα πάντα μόλις φτάσουν, αποθηκεύοντάς τα σε ένα ασφαλές, ασφαλές μέρος. Ελέγξτε τα εκ των προτέρων για να εξοικειωθείτε με τα πεδία των εγγράφων, καθώς θα ταιριάζουν με τα απαιτούμενα πεδία στη φορολογική σας δήλωση.
Κρατήστε τις αποδείξεις σας:
Κρατήστε αποδείξεις και οποιαδήποτε άλλη τεκμηρίωση των εξόδων εργασίας, των εξόδων υγειονομικής περίθαλψης και οτιδήποτε άλλο μπορεί να εκπίπτει φόρου. Ο φορολογικός σας υπεύθυνος μπορεί να σας δώσει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι πληροί τις προϋποθέσεις και τι όχι.
Ξεκινήστε νωρίς:
Δώστε στο CPA σας αυτήν την τεκμηρίωση μόλις τα έχετε όλα στα χέρια σας, ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για να ελέγξετε την επιστροφή.
Αναζητήστε κενούς χώρους:
Εάν υπάρχουν πολλές κενές θέσεις στα φορολογικά σας έντυπα όπου θα έπρεπε να υπάρχουν εκπτώσεις, καλό είναι να επικοινωνήσετε με το CPA σας. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι διεκδικείτε τυχόν έκπτωση που δικαιούστε, αναφέροντας όσα περισσότερα ισχύοντα έξοδα μπορείτε κατά την επιστροφή σας.
Ελέγξτε και επιβεβαιώστε:
Μόλις ολοκληρωθεί η φορολογική σας δήλωση, ελέγξτε τα πάντα. Ανατρέξτε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε με το CPA ή τον φορολογικό υπεύθυνο προτού υποβάλουν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει ένα αντίγραφο της επιστροφής σας και ότι διατηρείτε αυτήν την επιστροφή για 7 χρόνια πριν την απορρίψετε.
Η κατώτατη γραμμή: Μείνετε ήρεμοι και αρχειοθετήστε
Εάν εσείς και ο φοροτεχνικός σας κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να συνεργαστείτε με καλή πίστη, πιθανότατα θα έχετε μια ομαλή φορολογική περίοδο. Εάν υποβληθείτε σε έλεγχο, μπορεί να σας ζητηθεί να τεκμηριώσετε μια έκπτωση παρέχοντας πρόσθετη τεκμηρίωση. Η IRS και το CPA σας θα σας ενημερώσουν για το τι μπορείτε να παρέχετε και, στη συνέχεια, θα επιτρέψουν ή θα απορρίψουν την κράτηση με βάση τις πληροφορίες που τους δίνετε. Τα λάθη και οι παραλείψεις μπορούν συνήθως να διορθωθούν με τροποποιήσεις στην επιστροφή και η IRS θα σας ενημερώσει εάν χρειάζεται κάτι περαιτέρω από εσάς.
Καθώς ελέγχετε την επιστροφή σας και λαμβάνετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας, θα αποκτήσετε γνώσεις και ιδέες σχετικά με τον τρόπο δομής και παρακολούθησης της τεκμηρίωσης των εσόδων και των εξόδων σας κατά τη διάρκεια του έτους, έτσι ώστε να ευθυγραμμίζονται όσο το δυνατόν καλύτερα με τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την επιστροφή σας .
Κατώτατη γραμμή: δεν χρειάζεται να τρυπάτε στο τραπέζι της τραπεζαρίας σας με τον φορολογικό κωδικό και μια αριθμομηχανή. Αλλά η γνώση είναι δύναμη. Το να μάθετε τι σημαίνουν τα πεδία σε μία ή δύο φόρμες και να βεβαιωθείτε ότι έχουν συμπληρωθεί με ακρίβεια, θα σας βοηθήσει να νιώσετε πιο έτοιμοι την επόμενη φορολογική περίοδο. Το να καταβάλετε κάθε δυνατή προσπάθεια είναι το πιο σημαντικό πράγμα όταν πρόκειται να εργαστείτε με ένα CPA, να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας και να υποβάλετε μια σαφή και ακριβή φορολογική δήλωση. Το έχεις αυτό και δεν χρειάζεται να το κάνεις μόνος σου.
PIN για αργότερα:
